Formation Word Initiation
FORMATION WORD
PROGRAMME DE FORMATION
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
TOSA : Code de la fiche :RS6964 enregistré le 18/12/2024
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Etre capable de : Appliquer les fonctions simples de word pour créer et mettre en forme des courriers ou des rapports. Employer les fonctions d'automatisation de mise en forme de Word pour être performant. Illustrer les documents avec des tableaux, des images, des objets graphiques et des schémas.
PUBLIC CONCERNE :
- Toute personne désirant découvrir les fonctionnalités de Word.
PRE-REQUIS :
Être à bien à l'aise avec l'environnement Windows, en particulier au niveau des manipulations souris/clavier
DUREE ET HORAIRES :
- 14 heures (2 jours)
SESSION :
- À définir
LIEU :
- Par visio-conférence
COUT :
- 900 € HT
METHODES PEDAGOGIQUES :
- Formation axée sur la mise en pratique
- Méthode participative
- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
- Travaux individuels et corrections collectives
- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
- Support de cours
DISPONIBILITÉS D’ACCESSIBILITÉ:
En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation.
MOYENS PEDAGOGIQUES :
-Logiciel d’assistance des stagiaires à distance
- Logiciel de présentation à distance individuelle ou en groupe
- Logiciel de suivi et contrôle du travail des stagiaires
INTERVENANT :
Formateur et consultant spécialisé dans la formation bureautique.
DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :
- Questionnaire de positionnement
- Evaluation en cours de formation : exercices
- Evaluation de fin de formation :
- Bilan individuel des compétences acquises
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- QCM
PROGRAMME :
1. Débuter avec Word
Les fonctions conditionnelles
Présentation de l'environnement
Les différents modes d'affichage
Le lanceur de boite de dialogues
Prise en main du clavier et de ses touches spéciales
Créer un document
Saisir, corriger, modifier, supprimer du texte
Sélectionner, déplacer, dupliquer du texte
Modifier la casse
Annuler, rétablir une action
Découverte des mises en forme de base
Insertion de symboles
Enregistrer un document
Les formats d'enregistrement
Visualiser le document à l'impression
Imprimer et/ou envoyer un document
2. Les mises en forme de texte
Accès rapide aux formats de
Caractères, styles et attributs
Espacement des caractères
Reproduction de la mise en forme
Alignements et espacements des paragraphes
Gestion de l'interligne
Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan
Utilisation des listes à puces et des listes numérotées
Utilisation des listes à plusieurs niveaux
Définition de la taille des marges
Orientation du document (portrait ou paysage)
Insertion d'un saut de page
3. Insertion d'illustrations
Insertion d'image, de photo, de formes
Insertion d'un Smart Art
Positionnement et redimensionnement des objets graphiques
Habillage, intégration des objets dans le texte
Modification des styles visuels appliqués aux objets
Gestion des effets sur les objets
Utilisation des effets Word Art
4. Les tabulations et tableaux
Création et gestion des tabulations
Utilisation des points de suite
Création d'un tableau
Modification des hauteurs de lignes ou largeur de colonnes
Gestion des bordures d'un tableau
Utilisation des styles de mise en forme de tableaux
Insertion et options d'intégration d'un tableau Excel
5. Outils rédactionnels et blocs de construction
Vérificateur d'orthographe et de grammaire
Dictionnaire des synonymes, outil de traduction
Outil de correction automatique
Insertion de la date et de l'heure
Insertion d'un entête et pied de page simple
Utilisation d'un filigrane
Création et utilisation d'insertions automatiques
Création et utilisation d'éléments réutilisables Quick Part
Gestion des blocs de construction
Les domaines de compétences évalués sont :
Domaine 1 : Gestion de l’environnement Word et Méthodes
Les compétences évaluées :
1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage : utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Domaine 2 : Mise en page et mise en forme de document Word
Les compétences évaluées :
2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères : appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Domaine 3 : Utilisation des outils d’édition pour la création de document Word
Les compétences évaluées :
3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation : utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
3.2 Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie : utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
3.3 Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.
3.4 Gérer les références d'un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
Domaine 4 : Création de thèmes et modèles
Les compétences évaluées :
4.1 Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
4.2 Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
4.3 Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.
Modalités d'évaluation :
Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test
Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000
Typologies de questions :Exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Access (questions de manipulation dans Access) rencontrées en entreprise et activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Document mis à jour le : 02/12/2025
