| Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa) |
PROGRAMME DE FORMATION
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d’informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique. Microsoft Office. Bien qu’il soit principalement utilisé en tant qu’application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact. Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.
PUBLIC CONCERNE :
– Utilisateurs personnels et d’entreprise devant utiliser quotidiennement un poste de travail sous Windows 10
– Personnes en reconversion professionnelle
– Demandeurs d’emploi
PRE-REQUIS :
Aucun
DUREE ET HORAIRES :
– 14 heures (2 jours)
SESSION :
– À définir
–
LIEU :
– Par visio-conférence
–
COUT :
– 1600 € HT
MOYENS PEDAGOGIQUES :
– Méthodes pédagogiques :
Méthode Expositive : 40%,
Méthode Active : manipulation 30%, ; mises en situation 30%
Séances a distanciel
2.Mises en situations : jeux de rôles et cas pratiques
Évaluation continue
– Moyens techniques :
Support de formation remis au stagiaire
– Dispositions d’accessibilité :
En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l’adaptation de l’action de formation.
– Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :
Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection, Paper-Board, Tableau blanc, Un poste informatisé par stagiaire, Support de cours, TP d’évaluation
INTERVENANT :
Formateur et consultant expert pack office
DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :
L’évaluation formative en cours de formation
Deux Evaluations en Cours de Formation sont prévues :
– Outils d’évaluation
Différentes méthodes d’évaluation des acquis existent. Chaque formateur est libre de mettre en place les méthodes et les outils pédagogiques qu’il estime les mieux adaptés aux stagiaires. Les plus utilisés sont :
– QCM
– Travaux Pratiques (TP)
– Mises en situations
PROGRAMME :
1- Introduction à Outlook • Présentation de l’interface : Navigation dans Outlook, découverte des onglets, des rubans et des éléments clés.
2- Gestion des Emails • Composition et envoi : Maîtrise de la création, de la mise en forme et de l’envoi d’emails. • Gestion des boîtes de réception : Organisation des emails, tri, filtrage et utilisation des dossiers.
3- Utilisation du Calendrier • Création d’événements : Planification et gestion d’événements, réunions, et rendez-vous. • Partage et collaboration : Utilisation du calendrier partagé, envoi de demandes de réunion. 4- Gestion des Contacts • Création et organisation : Ajout, modification et gestion des contacts, création de listes de contacts. • Utilisation avancée des contacts : Création de groupes de contacts, importation/exportation de contacts.
5- Tâches et Notes • Création et suivi des tâches : Gestion de listes de tâches, suivi des progrès, assignation de tâches. • Prise de notes : Utilisation des notes pour enregistrer des informations importantes.
6- Gestion des Archives et Fichiers • Archivage des emails : Utilisation des archives pour stocker et organiser les emails. • Gestion des pièces jointes : Envoi, réception et gestion des pièces jointes.
7- Règles et Automatisation • Création de règles : Utilisation avancée des règles pour automatiser la gestion des emails. • Utilisation des modèles : Création et utilisation de modèles d’emails.
8- Sécurité et Confidentialité • Gestion de la sécurité : Utilisation des paramètres de sécurité avancés, protection des emails sensibles. • Utilisation des signatures : Création de signatures professionnelles pour les emails.
9- Personnalisation de l’Interface • Personnalisation avancée : Personnalisation des paramètres, des affichages et des options d’affichage.
10- Utilisation avancée des Fonctionnalités Collaboratives • Utilisation de Teams et d’autres outils intégrés : Collaboration avancée avec Teams, intégration avec d’autres outils Microsoft.
11- Gestion des Flux de Travail • Optimisation des processus de travail : Utilisation de l’automatisation et de la gestion de flux pour une productivité accrue.
12- Gestion du Temps et Productivité • Optimisation du temps : Utilisation d’outils pour gérer efficacement le temps, planification des tâches et des rendez-vous.
CODE RS TOSA :RS6893.
Certificateur : ISOGRAD
Date enregistrement : 28-11-2024
Document mis à jour le : 08/06/2025