OBJECTIFS DE LA FORMATION :
A la fin de la formation, le stagiaire doit être capable de maîtriser l’environnement collaboratif d’Office 365 en fonction de leur niveau, afin de les préparer à l’évaluation Tosa (score opérationnel, avancé ou expert). Gérer l’environnement et la navigation dans Office 365 : Maîtriser les fonctionnalités principales, la gestion des profils, et la navigation dans les applications, tout en optimisant l’environnement de travail. Collaborer efficacement via Office 365 : Utiliser SharePoint, OneDrive, et Teams pour partager et coéditer des documents, et gérer les permissions de manière sécurisée. Organiser et automatiser les tâches collaboratives : Gérer des projets avec Planner, structurer des équipes avec Teams, et optimiser les flux de travail avec les outils collaboratifs d’Office 365. Communiquer et gérer des projets collaboratifs : Utiliser Teams, SharePoint et OneNote pour planifier, suivre, et coordonner des projets en équipe
PUBLIC CONCERNE :
– Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile
– Personnes en reconversion professionnelle
– Demandeurs d’emploi
PRE-REQUIS :
Avoir une bonne maitrise des fonctionnalités de base de Windows.
DUREE ET HORAIRES :
– 35 heures
– Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (aménagement possible si besoin)
SESSION :
– À définir
LIEU :
– Par visio-conférence et site
COUT :
– 2500 € HT
MOYENS PEDAGOGIQUES :
– Méthodes pédagogiques :
Méthode Expositive : 40%,
Méthode Active : manipulation 30%, ; mises en situation 30%
Séances a distanciel
Mises en situations : jeux de rôles et cas pratiques
Évaluation continue
– Moyens techniques :
Support de formation remis au stagiaire
– Dispositions d’accessibilité :
En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l’adaptation de l’action de formation.
– Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :
Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection, Paper-Board, Tableau blanc, Un poste informatisé par stagiaire, Support de cours, TP d’évaluation
INTERVENANT :
Formateur et consultant expert pack office
DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :
L’évaluation formative en cours de formation
Deux Evaluations en Cours de Formation sont prévues :
– Outils d’évaluation
Différentes méthodes d’évaluation des acquis existent. Chaque formateur est libre de mettre en place les méthodes et les outils pédagogiques qu’il estime les mieux adaptés aux stagiaires. Les plus utilisés sont :
– QCM
– Travaux Pratiques (TP)
– Mises en situations
PROGRAMME :
Introduction à Office 365 et aux outils collaboratifs
1 Présentation des différentes applications : SharePoint, OneDrive, Teams, Planner, Sway. Organisation et navigation dans la page d’accueil d’Office 365. Paramétrage du profil utilisateur et ajout d’une photo. Travail pratique : Mise en place du profil utilisateur, exploration des fichiers partagés et navigation dans les outils.
2. Gestion des documents sur OneDrive et SharePoint Création et gestion des dossiers, fichiers, et favoris sur OneDrive. Restaurer des documents supprimés, gestion des versions. Synchronisation des fichiers entre le PC, smartphone et cloud. Travail pratique : Créer un dossier, uploader des fichiers, synchroniser sur un smartphone, et restaurer un fichier supprimé.
3. Introduction à Teams et Planner Création d’équipes et canaux dans Teams. Gestion des conversations, fichiers partagés en réunion. Utilisation de Planner pour organiser des tâches : création de listes, ajout d’étiquettes, suivi des étapes. Travail pratique : Création d’un canal d’équipe sur Teams, ajout de tâches dans Planner et partage de fichiers en direct.
4. Partage et diffusion de documents via Sway et SharePoint Créer et diffuser des présentations avec Sway. o Partager des documents en interne via SharePoint. Travail pratique : Création d’un document Sway, partage via SharePoint à un groupe restreint.
5. Optimisation de l’environnement de travail avec Office 365 Utilisation des mots-clés et panneaux pour personnaliser l’interface utilisateur. Accès rapide aux applications et outils via la page d’accueil. o Organisation et affichage de la journée à travers To Do, Planner et Delve. Travail pratique (30min) : Organiser une journée de travail, créer des tâches et utiliser des filtres pour personnaliser l’interface.
6. Gestion avancée des documents et synchronisation ( Restauration des documents à partir de la corbeille secondaire sur SharePoint. Gestion des synchronisations avancées (pause, arrêt temporaire). o Gestion des versions des documents partagés, accès aux différentes versions d’un fichier. Travail pratique : Gestion de versions, restauration depuis la corbeille SharePoint, pause et redémarrage de la synchronisation OneDrive.
7. Gestion de projets et réunions sur Teams et Planner Création et gestion des sous-groupes dans les réunions Teams. Suivi des tâches et affichage de l’avancement dans Planner. Gestion des priorités et organisation des tâches collaboratives. Travail pratique Organiser une réunion sur Teams avec sous-groupes, gérer un projet sur Planner en ajoutant des étapes et étiquettes.
8. Formulaires collaboratifs sur Office 365 Création de formulaires avec questions Likert pour recueillir des informations collaboratives.
Analyse et collecte des réponses à l’aide des formulaires.
Document mis à jour le : 12/06/2025
TOSA Code RS: RS6960
Date d’enregistrement 18-12-2024