Excel
PROGRAMME DE FORMATION
OBJECTIFS DE LA FORMATION :
Cette formation s’adresse à des personnes n’ayant pas ou très peu de connaissances sur Excel, et désirant découvrir les fonctionnalités indispensables à la réalisation de tableaux simples. À la fin de cette formation, les participants seront à même de :
-Créer des tableaux simples
-Utiliser des formules de calcul de base
-Présenter et mettre en forme des bases de données
-Gérer la mise en page
-Enregistrement et classer leurs tableaux
-Représenter les données du tableau sous forme de graphiques.
PUBLIC CONCERNE :
-Toute personne désirant découvrir les fonctionnalités de base d'Excel.
PRE-REQUIS :
- Savoir utiliser un ordinateur de type PC ou MAC
DUREE ET HORAIRES :
- 35 heures (5 jours)
- Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (aménagement possible si besoin)
SESSION :
- À définir (lien d’inscription disponible sur le site)
LIEU :
- Par visio-conférence
COUT :
- 1500 € HT
METHODES PEDAGOGIQUES :
- Formation axée sur la mise en pratique
- Méthode participative
- Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie
- Travaux individuels et corrections collectives
- Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques
- Support de cours
DISPONIBILITÉS D’ACCESSIBILITÉ:
En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation.
MOYENS PEDAGOGIQUES :
-Logiciel d’assistance des stagiaires à distance
- Logiciel de présentation à distance individuelle ou en groupe
- Logiciel de suivi et contrôle du travail des stagiaires
INTERVENANT :
Formateur et consultant spécialisé dans la formation bureautique.
DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :
- Questionnaire de positionnement
- Evaluation en cours de formation : exercices
- Evaluation de fin de formation :
- Bilan individuel des compétences acquises
- Questionnaire de satisfaction à chaud
- QCM
PROGRAMME :
1. Présentation générale d’Excel
Les avantages à faire ses tableaux dans Excel
La structure d’un classeur Excel.
Notions essentielles sur les feuilles du classeur L’enregistrement et le rangement de ses tableaux (sauvegarde)
Comment retrouver ses tableaux
Divers curseurs de souris
Diverses incrémentations
Gestion des Cellules – Lignes – Colonnes – Feuils Raccourcis clavier Astuces de gain de temps
Possibilités et avantages du clic droit
2. Réalisation de votre premier tableau
Saisir les données dans les cellules (textes, chiffres, dates)
Corriger, effacer les données saisies
Faire une première formule de calcul simple
Utilisation des 4 opérateurs arithmétiques pour les calculs
Faire une somme de ligne ou de colonne
Aborder les statistiques telles que la moyenne… Couper/copier/coller pour gagner du temps
Comprendre les références relatives et absolues ($)
Mettre en place des formules faisant référence à d’autres feuilles
3. La mise en forme du tableau
Mise en forme générale des cellules
Présenter les chiffres avec des décimales en monétaire, en pourcentage
Ajuster la largeur des colonnes du tableau en fonction de leur contenu
Encadrer les cellules du tableau
Ajouter, supprimer des lignes et des colonnes
Mise en forme conditionnelle simple
4. La mise en page et l’impression du tableau
Vérifier l’aspect de son tableau par un aperçu avant impression
Définir des entêtes et des pieds de pages
Ajuster, centrer le tableau sur la page
Gérer les paramètres d’impression (choisir une imprimante, définir le nombre d’exemplaires)
5. Concevoir des graphiques
Utilisation de l’assistant graphique
Les graphiques les plus courants : histogrammes, courbes, camemberts
Découvrir les possibilités de mise en forme des éléments du graphique
Gérer les séries représentées sur le graphique La mise en page et l’impression des graphiques
6. La gestion des données
Règles à respecter d’une base de données
Trier les données de la base sur plusieurs colonnes
Exploiter les filtres automatique
Document mis à jour le : 12/02/2024