Formation Office 365

PROGRAMME DE FORMATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

Cette formation s’adresse à des personnes ayant, une bonne maîtrise des fonctionnalités de base de Windows. A la fin de cette formation, les participants seront à même de : Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook, Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote

PUBLIC CONCERNE :

-      Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile

-      Personnes en reconversion professionnelle

-      Demandeurs d’emploi

PRE-REQUIS :

Avoir une bonne maitrise des fonctionnalités de base de Windows.

DUREE ET HORAIRES :

-      14 heures (2 jours)

-      Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (aménagement possible si besoin)

SESSION :

-      À définir

LIEU :

-      Par visio-conférence

COUT :

-       990 €  HT

MOYENS PEDAGOGIQUES :

-      Méthodes pédagogiques :

Méthode Expositive : 40%,

Méthode Active : manipulation 30%, ; mises en situation 30%

Séances a distanciel

Mises en situations : jeux de rôles et cas pratiques

Évaluation continue

-      Moyens techniques :

Support de formation remis au stagiaire

-      Dispositions d’accessibilité :

En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation.

-      Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :

Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection, Paper-Board, Tableau blanc, Un poste informatisé par stagiaire, Support de cours, TP d’évaluation

INTERVENANT :

Formateur et consultant expert pack office

DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :

L’évaluation formative en cours de formation

Deux Evaluations en Cours de Formation sont prévues :

- Outils d’évaluation

Différentes méthodes d’évaluation des acquis existent. Chaque formateur est libre de mettre en place les méthodes et les outils pédagogiques qu’il estime les mieux adaptés aux stagiaires. Les plus utilisés sont :

-      QCM

-      Travaux Pratiques (TP)

-      Mises en situations

PROGRAMME :

1.Présentation d’office 365

Se connecter à son compte Office 365

Le lanceur d’application

Rechercher une application

Épingler une application

Gérer les paramètres

Gérer son profil utilisateur

Les réglages possibles de son compte

2. OneDrive

Se déconnecter du portail Office 365

Présentation de OneDrive

Créer / Charger un document

Créer / Charger un dossier

Modifier un doc dans le navigateur / dans Office

Choisir un mode d’affichage

Copier / Déplacer / Renommer / Supprimer un fichier ou un dossier

Partager un document / un dossier

Copier le lien d’un fichier / d’un dossier

3.Outlook Online

Naviguer dans Outlook 365

La boîte de réception

Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres

Créer / Gérer ses dossiers favoris

Afficher / Masquer le Volet de lecture

Classer ses messages

Rechercher des mails dans ses boîtes aux lettres

Configurer les messages d’absence du bureau

Gérer ses contacts ses groupes de contacts

Naviguer dans le calendrier

Créer un événement, une réunion, créer un rappel

Partager son calendrier

Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur

4. Word Online

Utiliser Word et Word Online

Écrire et modifier du texte

Mettre en forme du texte

Définir la mise en page

Insérer des tableaux, des images et des filigranes

Enregistrer et imprimer

5. Excel Online

Utiliser Excel et Excel Online

Création et mise en forme d’un tableau simple

Les mises en forme conditionnelles

Les formules essentielles (SOMME, MOYENNE, SI, NB, NBVAL, NB.SI, etc.)

Tableaux croisés dynamiques

Les graphiques

Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

6.Powerpoint Online

Partager et co-créer (modifier à plusieurs)

Diapositives et dispositions

Texte et tableaux

Images et graphiques

Animation, vidéo et audio

7. One Note Online

Accéder à son bloc-notes

Personnaliser son écran

Insérer une section / une page

Créer des modèles

Saisir du texte, des notes manuscrites

Insérer une image, un tableau, des liens

Insérer un fichier, un son, une vidéo

Création de schémas ou de diagrammes

Organiser et mettre en forme ses notes

Document mis à jour le : 12/02/2022