PROGRAMME DE FORMATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique. Microsoft Office. Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact. Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

PUBLIC CONCERNE :

-      Utilisateurs personnels et d’entreprise devant utiliser quotidiennement un poste de travail sous Windows 10

-      Personnes en reconversion professionnelle

-      Demandeurs d’emploi

PRE-REQUIS :

Aucun

DUREE ET HORAIRES :

-      14 heures (2 jours)

SESSION :

-      À définir

-       

LIEU :

-      Par visio-conférence

-      

COUT :

-       1200 € HT

MOYENS PEDAGOGIQUES :

-      Méthodes pédagogiques :

Méthode Expositive : 40%,

Méthode Active : manipulation 30%, ; mises en situation 30%

Séances a distanciel

2.Mises en situations : jeux de rôles et cas pratiques

Évaluation continue

-      Moyens techniques :

Support de formation remis au stagiaire

-      Dispositions d’accessibilité :

En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation.

-      Dispositions d’accueil nécessaires en cas d’intervention sur site :

Salle de formation, vidéoprojecteur, support de projection, Paper-Board, Tableau blanc, Un poste informatisé par stagiaire, Support de cours, TP d’évaluation

INTERVENANT :

Formateur et consultant expert pack office

DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :

L’évaluation formative en cours de formation

Deux Evaluations en Cours de Formation sont prévues :

- Outils d’évaluation

Différentes méthodes d’évaluation des acquis existent. Chaque formateur est libre de mettre en place les méthodes et les outils pédagogiques qu’il estime les mieux adaptés aux stagiaires. Les plus utilisés sont :

-      QCM

-      Travaux Pratiques (TP)

-      Mises en situations

PROGRAMME :

bureautiquePROGRAMME DE LA FORMATION1.Environnement.Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants(les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogueUtilisation du Gestionnaire d’absence du bureauAperçu et Impression des différents éléments Outlook2.La MessageriePrésentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers,Lecture, Barre des tâches)Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements,Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)Création de dossiers et classement de messagesGestion de la CorbeilleCréation et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et lecarnet de contacts personnels – Recherche de destinataires – Définition desoptions de distribution – Création de signatures – Choix du format de message(HTLML, Texte brut et Texte enrichi) – Utilisation des Styles – Insertion de diverséléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture,Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunionTransfert de un ou plusieurs messages – Réponse à l’expéditeur ou à tous –Rappel ou renvoi d’un messageRecherche selon critèresGestion des courriers indésirablesCréation de règle simple sur un message reçu3.Le carnet de contactsCréation d’un contact et utilisation des champs existants – Utilisation d’un contactpour envoyer un message ou programmer une réunionUtilisation des différents affichages des contactsCréation d’un contact depuis un message reçuCréation et utilisation d’une liste de distribution4.Le calendrierAperçu dans la Barre des tâchesUtilisation des différents affichages du calendrier – Options de paramétrage desjours et plages horaires, de barre météorologiqueCréation et modification d’un rendez-vous ou un évènement – Choix des options(Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte àcôte ou juxtaposé)Planification d’une réunion : Fichiers joints – Choix des options (Rappel, Critèresd’obligation, privé…) – Disponibilités des participants et des salles – Réponse à uneréunion – Gestion des modifications – Gestion précise des réponses à une réunion5.Les tachesUtilisation des différents affichagesCréation d’une tache – Réponse à une tâche déléguées6.Les notesUtilisation des différents affichagesCréation

CODE RS TOSA :RS6893.

Certificateur : ISOGRAD

Date enregistrement : 28-11-2024

Document mis à jour le : 08/01/2025