Word Perfectionnement

PROGRAMME DE FORMATION

OBJECTIFS DE LA FORMATION :

Cette formation s’adresse à des personnes ayant une bonne maîtrise des fonctionnalités générales du traitement de texte et désirant approfondir leurs connaissances. À la fin de cette formation, les participants seront à même de :

- Créer des documents longs et maîtriser leur mise en page

- Gestion des styles

- Utiliser et créer des modèles de documents

- Concevoir un publipostage (courrier, enveloppe et étiquettes)

PUBLIC CONCERNE :

-      Toute personne désirant découvrir les fonctionnalités avancées de Word.

PRE-REQUIS :

Avoir suivi et mis en pratique le stage Word niveau Intermediaire ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes 

DUREE ET HORAIRES :

-      14 heures (2 jours)

-      Horaires : de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00 (aménagement possible si besoin)

SESSION :

-      À définir

LIEU :

-      Par visio-conférence

COUT :

-       990 € HT

METHODES PEDAGOGIQUES :

-      Formation axée sur la mise en pratique 

-      Méthode participative 

-      Alternance de cours et d’exercices dirigés ou en autonomie 

-      Travaux individuels et corrections collectives 

-      Evaluation croisée et partage de bonnes pratiques 

-      Support de cours

DISPONIBILITÉS D’ACCESSIBILITÉ:

En cas de situation de handicap, veuillez nous consulter pour étudier ensemble la faisabilité et l'adaptation de l'action de formation.

MOYENS PEDAGOGIQUES :

 -Logiciel d’assistance des stagiaires à distance

- Logiciel de présentation à distance individuelle ou en groupe

- Logiciel de suivi et contrôle du travail des stagiaires

INTERVENANT :

Formateur et consultant spécialisé dans la formation bureautique.

DISPOSITIF DE SUIVI DU PROGRAMME ET D’APPRECIATION DES RESULTATS :

- Questionnaire de positionnement

- Evaluation en cours de formation : exercices

- Evaluation de fin de formation :

- Bilan individuel des compétences acquises

- Questionnaire de satisfaction à chaud

- QCM

PROGRAMME :

1. Automatiser la mise en forme avec les styles

Rappels sur la notion de styles

Modification des styles prédéfinis

Création de styles personnalisés

Création de styles "en cascade"

Ajout d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut

Utilisation du "volet styles"

Gestion des styles (import/export, suppression,)

Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan

Création d'un style de liste

Utilisation des options avancées des styles de liste

Association d'un style de liste avec un style de paragraphe

2. Mises en page complexes et outils de révision

Utilisation des pages de garde

Rappels sur les entêtes et pied de page

Utilisation des sauts de page

Utilisation des notes de bas de page, des lettrines

Utilisation des différents types de sauts de section

Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)

Décalage de la numérotation des pages

Utilisation des entêtes et pieds de page de sections

Mise en colonne du texte

Utilisation des signets et renvois

Utilisation du suivi des modifications (mode révision)

Affichage, acceptation ou refus des modifications

Comparer, combiner plusieurs versions d'un document

Protéger son document

3. Hiérarchiser et structurer les documents longs

Utilisation du mode plan

Hiérarchisation des paragraphes

Détermination des titres

Utilisation du volet de navigation

Insertion et mise à jour d'une table des matières

Modification des styles de la table des matières

Insertion d'une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie

Utilisation du document maitre

4. Le Publipostage

Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d'adresses Outlook, tableau Word)

Création et gestion d'un fichier d'adresses

Tri et filtre des destinataires

Utilisation de l'onglet publipostage

Intégration d'éléments variables (champs)

Mise en forme des champs de fusion

Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes

Insertion de règles (champs conditionnels)

Le mode "Aperçu des résultats"

Les différentes options de fusion

5. Les modèles et formulaires

Utilisation des modèles prédéfinis

Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)

Création et enregistrement de ses propres modèles

Création d'un modèle de formulaire avec champs de remplissage

Utilisation et paramétrage des champs (liste, cases à cocher, dates

Document mis à jour le : 12/02/2022